Algemene voorwaarden
(1 juli 2018)
MHouben-HRLegal bvba is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met ondernemingsnummer 0698 702 678 (RPR). De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg 533 / 2.
Deze algemene voorwaarden zijn toepasselijk op alle werkzaamheden van MHouben-HRLegal, haar advocaten, medewerkers en werknemers ten behoeve van de cliënten, op alle werkzaamheden verricht door derden voor MHouben-HRLegal, waarvoor zij aansprakelijk kan gesteld worden, en op alle rechtsverhoudingen tussen MHouben-HRLegal en derden.
Door beroep te doen op MHouben-HRLegal gaat de cliënt ermee akkoord gebonden te zijn door deze algemene voorwaarden voor de duur van de dienstverlening en voor zolang de effecten van de dienstverlening lopen, met uitsluiting van alle andere algemene voorwaarden.
De opdrachten worden uitsluitend door MHouben-HRLegal aanvaard en uitgevoerd. De advocaten van MHouben-HRLegal verrichten hun diensten in naam en voor rekening van MHouben-HRLegal. De contractuele relatie bestaat aldus steeds tussen de cliënt en MHouben-HRLegal en de cliënt gaat ermee akkoord dat alle aansprakelijkheid voor de geleverde diensten enkel berust bij MHouben-HRLegal en niet bij een advocaat, medewerker of werknemer.
De cliënt verbindt er zich toe om, bij de aanvang van de dienstverlening en in elk geval binnen de gestelde termijn, alle informatie, die nodig of nuttig is voor de gevraagde dienstverlening, aan MHouben-HRLegal te verstrekken. De cliënt erkent dat correcte en efficiënte dienstverlening afhankelijk is van de volledigheid en de juistheid van de door hem verstrekte informatie.
De verbintenissen van MHouben-HRLegal zijn inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen.
De cliënt aanvaardt dat MHouben-HRLegal naar eigen keuze beroep mag doen op de diensten van derden en dat MHouben-HRLegal in geen enkel geval aansprakelijk kan gesteld worden voor de dienstverlening van deze derden. De cliënt gaat ermee akkoord dat MHouben-HRLegal eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden kan aanvaarden in zijn naam en voor zijn rekening. De factuur van de derde wordt opgemaakt op naam van de cliënt en de cliënt verbindt zich ertoe om deze factuur te betalen binnen de betalingstermijnen, zoals vastgesteld door de derde.
Het ereloon van MHouben-HRLegal wordt vastgesteld op basis van de bestede tijd en het toepasselijk uurtarief. Het standaard uurtarief bedraagt 175,00 EUR (excl. BTW). Afwijkende uurtarieven worden steeds voorafgaandelijk met de cliënt besproken en overeengekomen. Rekening houdend met de aard, de complexiteit en de hoogdringendheid van de opdracht kan het uurtarief verhoogd worden tot 250,00 EUR (excl. BTW), voor zover dit voorafgaandelijk met de cliënt werd besproken en overeengekomen.
Afwijkende regels voor de vaststelling van het ereloon worden steeds voorafgaandelijk besproken en gelden enkel voor zover de overeenkomst tussen de cliënt en MHouben-HRLegal daaromtrent schriftelijk werd bevestigd. Aldus kan de aanvang van de uitvoering van de dienstverlening en het voortzetten van de dienstverlening afhankelijk gesteld worden van de betaling van een provisie en de betaling van aanvullende provisies zodra het bedrag van het ereloon voor de geleverde diensten gelijk is aan het bedrag van de betaalde provisie.
Facturen voor de erelonen van de gepresteerde diensten en de gemaakte kosten worden in principe opgemaakt op het einde van elke maand. In overeenstemming met de Belgische BTW-wetgeving is MHouben-HRLegal BTW-plichtig.
De facturen zijn contant betaalbaar binnen de 15 dagen na factuurdatum op de zetel van MHouben-HRLegal.
Indien de betalingstermijn van 15 dagen niet wordt gerespecteerd, heeft MHouben-HRLegal het recht om van rechtswege en zonder voorafgaandelijk te moeten overgaan tot een ingebrekestelling verwijlintresten aan te rekenen a rato van 10% vanaf de vervaldag tot op datum van algehele betaling. Bovendien heeft MHouben-HRLegal het recht om de uitvoering van haar werkzaamheden in alle hangende dossiers van de betrokken cliënt te schorsen tot op datum van algehele betaling van de uitstaande bedragen. MHouben-HRLegal heeft eveneens het recht om de overeenkomst te beëindigen zonder aansprakelijk te kunnen gesteld worden voor eventuele schade die voortvloeit uit de schorsing of de stopzetting van haar werkzaamheden omwille van wanbetaling door de cliënt.
MHouben-HRLegal mag van de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt op haar derdenrekening, de door de cliënt aan MHouben-HRLegal verschuldigde bedragen inhouden mits kennisgeving daarvan aan de cliënt.
Een eventuele voorafgaandelijke ereloonbegroting is niet bindend.
Indien de cliënt niet akkoord gaat met een factuur, dient hij MHouben-HRLegal daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst ervan en uiterlijk binnen de veertien dagen na datum van de factuur schriftelijk en met redenen omkleed in kennis te brengen. De klacht zal worden onderzocht en waar mogelijk zal MHouben-HRLegal met de cliënt tot een oplossing trachten te komen.
MHouben-HRLegal en haar advocaten zijn verzekerd wat beroepsaansprakelijkheid betreft via de Orde van Vlaamse Balies. De beroepsaansprakelijkheid van MHouben-HRLegal en haar advocaten is onder deze polis per schadegeval beperkt tot 1.250.000 EUR in eerste rang en vervolgens tot 5.000.000 EUR in tweede rang.
De cliënt erkent dat deze verzekering van MHouben-HRLegal en haar advocaten voldoende is en aanvaardt dat de vergoeding van een beroepsfout van MHouben-HRLegal en/of haar advocaten en/of aangestelden wordt beperkt tot het bedrag waarvoor MHouben-HRLegal en haar advocaten onder vermelde polis effectief gedekt en verzekerd zijn.
Indien de verzekeraar de schade niet dekt is de globale aansprakelijkheid van MHouben-HRLegal, haar advocaten en aangestelden beperkt in hoofdsom, kosten en intresten tot het bedrag van de ontvangen erelonen exclusief BTW dat werd aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid werd weerhouden.
MHouben-HRLegal is onderworpen aan de witwaswetgeving (wet van 18 september 2017). In het kader van deze wetgeving zijn de cliënten verplicht alle informatie te geven op vraag van MHouben-HRLegal. Indien MHouben-HRLegal feiten vaststelt, waarvan zij weet of vermoedt dat ze verband houden met witwaspraktijken of terrorisme, is MHouben-HRLegal verplicht in overeenstemming met deze wet om deze informatie over te maken aan de Stafhouder van de Orde, die deze in voorkomend geval zal doorgeven aan de Cel van Financiële Informatieverwerking. De cliënt bevestigt uitdrukkelijk zijn akkoord hiermee.
Auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door MHouben-HRLegal geleverde adviezen, ontwerpen, besluiten en andere documenten zijn eigendom van MHouben-HRLegal. De cliënt kan deze documenten gebruiken binnen het doel van de dienstverlening die door de cliënt aan MHouben-HRLegal gevraagd werd.
MHouben-HRLegal houdt alle informatie strikt vertrouwelijk in overeenstemming met de deontologische en professionele regels van de Orde van Vlaamse Balies. MHouben-HRLegal mag de naam van de cliënt gebruiken voor promotiedoeleinden en in presentaties aan cliënten en prospecten.
De bepalingen van de privacyverklaring van MHouben-HRLegal zijn integraal toepasselijk.
De rechtsverhouding tussen de cliënt en MHouben-HRLegal is exclusief onderworpen aan Belgisch recht. Onverminderd eventuele bemiddeling of arbitrage door de Nederlandse Orde van Advocaten te Brussel, valt elke betwisting tussen MHouben-HRLegal en de cliënt onder de bevoegdheid van de Nederlandstalige rechtbanken en hoven te Brussel. MHouben-HRLegal behoudt niettemin het recht om gerechtelijke stappen te ondernemen bij elke bevoegde rechtbank in het rechtsgebied van de cliënt. De Nederlandstalige versie van deze algemene voorwaarden heeft voorrang.
Elke vordering in verband met een geschil omtrent de dienstverlening van MHouben-HRLegal moet worden ingeleid binnen de twaalf maanden na het einde van de dienstverlening.
_______________________